为扎实有序推进图书馆暑期各项重点工作落地落实,筑牢安全防线,结合近期高温、暴雨、强对流等异常频发天气特点,现就图书馆暑假期间重点工作及安全管理相关要求明确如下,请全体在岗人员严格遵照执行。
一、扎实推进各项重点业务工作
(一)稳妥推进电梯改造、电梯厅建设专项工作
严格按照施工方案和进度计划推进图书馆电梯改造及电梯厅建设工作,主动对接施工单位,全程跟进施工质量、施工进度与现场管理。做好施工区域围挡隔离、警示标识张贴工作,明确施工禁区,严禁无关人员靠近作业区域。值班人员注意加强施工场地巡视,排查施工、用电、机械作业等安全隐患,及时协调解决施工过程中的问题,确保改造工程安全、规范、按期完成。
(二)落实教材订购、实验报告印制工作
严格对照教学计划、开课班级及学生人数,细致梳理下学期教材订购清单,逐一核对教材名称、版本、数量、出版社等关键信息,杜绝错订、漏订、多订情况。主动对接供货单位,跟进教材采购、到货进度,提前做好教材入库、核验、存放筹备工作,为新学期教材发放工作做好准备工作。
(三)有序开展课程实践项目选课工作
认真落实《创新创业思维与实践3-2》《劳动教育与实践2-2》两门课程的实践项目选课保障工作。提前梳理选课流程、选课时间及相关要求,做好选课系统运维、信息核对、咨询答疑等工作。及时跟进学生选课进度,精准统计选课人数、项目报名情况。针对选课过程中出现的问题,第一时间对接任课教师、学生班级,快速协调处置,保障选课工作公平、有序、高效完成,确保两门课程实践教学工作顺利开展。
(四)做好图书采购前期准备工作
结合馆藏图书结构、师生阅读需求、学科建设发展需要,全面开展暑期图书采购筹备工作。认真梳理馆藏缺口、老旧图书淘汰清单、师生荐购书目,分类汇总采购需求,特别是外文书籍采购书目,核对图书品类、学术价值、适配性等,完善采购前期调研、清单编制等工作,提前完成采购前期各项准备流程,为后续图书正式采购、丰富馆藏资源、优化馆藏结构做好充分铺垫。
(五)从严抓实假期值班值守工作
暑假期间校区施工工程较多,假期期间无学生留校,图书馆闭馆。要求严格执行暑假值班制度,值班人员必须坚守工作岗位,每日做好值班记录,对馆内各区域进行定时巡查,及时排查各类问题,遇突发情况第一时间上报、妥善处置,确保假期图书馆各项工作平稳有序。
二、强化异常天气防范,筑牢暑期安全防线
近期极端天气、强对流、暴雨、高温等异常天气频发,安全风险隐患增多,全体在岗、值班人员需高度重视暑期安全工作,从严落实各项安全管控措施,全面筑牢图书馆安全屏障。
(一)抓实极端天气应急防范
密切关注气象部门天气预警信息,及时掌握暴雨、大风、雷电、高温等天气动态,提前做好防范预案。暴雨天气重点排查馆内屋顶、门窗、排水管道、地下书库、积水渗漏隐患,提前疏通排水系统,备好防水、防汛物资,严防雨水倒灌、馆藏图书受潮、设施受损。强对流、大风天气及时关闭门窗,加固户外设施、施工围挡,杜绝高空坠物风险。
(二)严守消防安全管理底线
常态化开展暑期消防安全隐患排查,重点检查消防栓、灭火器、应急照明、疏散指示标识等消防设施设备是否完好有效,消防通道、安全出口是否畅通无阻。全面排查馆内电路、电器、办公设备、施工用电安全,及时关闭闲置电源,杜绝私拉乱接电线、违规用电、超负荷用电等行为。规范存放施工耗材等物品。值班人员熟练掌握消防应急处置、人员疏散、初期火情处置流程,坚决杜绝火灾事故发生。
(三)强化场馆与设施设备安全管理
假期施工、值守期间,严格做好场馆安全管控,封闭非必要通行区域,做好安全警示提示。定期巡查馆内门窗、监控设备、安防系统、供水供电设施、电梯施工设备运行状态,发现故障、隐患立即停工整改、断电处置、上报报备。加强图书库房安全管理,做好防潮、防火、防损坏工作,妥善保护馆藏资源。
(四)规范应急处置与信息上报
全体工作人员务必树牢安全底线思维,坚持“安全第一、预防为主、快速处置”原则。遇极端天气、安全隐患、突发险情、设备故障等情况,第一时间采取应急处置措施,及时上报分管领导及相关部门。严格落实应急值守、信息畅通要求,随时响应工作调度与应急处置。
三、工作总体要求
全体在岗人员要高度重视暑期各项工作,明确岗位职责,严格遵守假期工作纪律、值班制度,认真履职尽责,做实做细各项工作。坚决杜绝麻痹思想、松懈心态,确保暑期图书馆工作有序推进,为新学期各项工作顺利开展奠定坚实基础。